Zarządzanie projektem inwestycyjnym - kurs podstawowy

Cel szkolenia:

Zapoznanie się ze specyfiką zarządzania projektami, a także  zarządzaniem zadaniami i przedsięwzięciami w metodyce projektowej. Przekonanie  uczestników szkolenia do stosowania poznanych w trakcie szkolenia technik i narzędzi do realizacji swoich zadań i przedsięwzięć w codziennej pracy. Przedstawienie długoterminowego i krótkoterminowego planowania czasu oraz harmonogramowania.  Celem głównym jest podkreślenie znaczenia skutecznego zarządzania przedsięwzięciami  w aspekcie organizacyjnym.

• Optymalizowanie czasu pracy a w konsekwencji  czynności, zadań i przedsięwzięć.
• Opisanie reguły Pareto
• Zastosowanie Zasady Eisenhowera
• Zdefiniowanie zasad organizowania efektywnych  spotkań
• Przedstawienie stosowanych  standardów organizacji  spotkań
• Zaprezentowanie form protokołowania i tworzenia notatek ze spotkań
• Zaprezentowanie  uczestników projektu.
• Zdefiniowanie standardów obowiązujących wszystkich uczestników przy  prowadzeniu  projektów
• Przeprowadzenie profesjonalnej pełnej analizy  przedsięwzięcia (projektu)
• Identyfikowanie zagrożeń w projekcie.
• Zapoznanie uczestników z strukturą nakładów inwestycyjnych w projektach
• Zaprezentowanie praktycznych przykładów z zastosowaniem metodyki kontrolującej realizację harmonogramu,  prognozującej  odchylenia i optymalizującej działania.
• Przedstawienie zasad kontraktowania wykonawców i dostawców w świetle stosowania metodyki projektowej.
• Przedstawienie stosowanych metod  zarządzania projektami inwestycyjnymi w tym PRINCE2 oraz EARNED VALUE
• Zastosowanie wparcia programowego (MS Project, Project Server)
• Prezentacja struktury firmy i komórek  organizacyjnych  zarządzanych  przez projekty
• Przedstawienie elementów etyki w zarządzaniu projektami oraz społecznej odpowiedzialności za działania

Profil uczestników:

Szkolenie przeznaczone jest dla kadry kierowniczej, koordynatorów, konsultantów  a także  dla osób, które chcą zwiększyć efektywność swojego działania  poprzez umiejętność  zarządzania przedsięwzięciami i zadaniami w metodyce projektowej.

Zakres szkolenia:

• Macierz pilne/ważne
• Zasada Pareto
• Określenie maksimum efektywności
• Zasady organizowania efektywnych spotkań
• Ustalanie zakresu merytorycznego spotkań
• Standardy organizowania spotkań
• Projekty  - podział
• Struktura finansowania projektu
• Przedstawienie uczestników projektu
• Wstępne pojęcia niezbędne do szerszego poznania metodyki zarządzania projektami.
• Wizja sukcesu PROJEKTU
• Cele PROJEKTU i ich powiązanie ze strategią biznesu firmy oraz miary realizacji tego celu.
• Organizacja projektu (sponsor, kierownictwo PROJEKTU, zespoły wdrożeniowe itp.) oraz zapewnienie zaangażowania w prace projektowe
• Precyzyjnie określony zakres PROJEKTU (funkcjonalny/procesowy i organizacyjny) oraz mechanizmy zarządzania zmianami zakresu.
• Założenia przy rozpoczynaniu zadania inwestycyjnego.
• Harmonogram projektu. Perspektywa czasowa.
• Zasoby projektu
• Koszty w projekcie
• Zasady poprawnej praktyki projektowej.
• Zarządzanie projektami – obowiązujące standardy
• Metoda Earned Value – zastosowanie w projektach
• Struktura firmy a zarządzanie przedsięwzięciami  w metodyce projektowej

Metody szkoleniowe:

Warsztaty prowadzone w formie prezentacji odwołującej się do konkretnych przykładów projektów inwestycyjnych. Interaktywne ćwiczenia w trakcie których słuchacze poznają praktyczne metody i narzędzia zarządzania projektami. Sesja pytań i odpowiedzi podsumowująca każdy blok szkoleniowy. Wymiana doświadczeń. Uczestnicy otrzymują komplet materiałów szkoleniowych.

Korzyści dla uczestników:

Udział w szkoleniu pozwoli uczestnikom:

• zapoznać się z filozofią zarządzania przedsięwzięciami przez projekty
• poznać specyfikę prowadzenia przedsięwzięć w metodyce projektowej
• poprawnie identyfikować  uczestników projektów inwestycyjnych w aspekcie praw i obowiązków
• zdefiniować kompetencje niezbędne do pracy w zespołach projektowych
• zwiększyć efektywność zarządzania realizacją projektów inwestycyjnych
• przyjmować poprawne założenia do harmonogramowania i budżetowania
• wdrażać działania naprawcze
• niwelować zmiany w projekcie i skutki tych zmian
• dynamicznie zarządzać zmianami w realizowanym projekcie inwestycyjnym
• identyfikować zagrożenia występujące w projektach
• skoordynować zadania wchodzące w skład projektu
• poprawnie rozpoznawać wpływ otoczenia (m.in. legislacyjnego, środowiskowego, społecznego, technologicznego, wykonawczego)
• postępować z ogólnie przyjętymi i powszechnie stosowanymi zasadami wymiany informacji i realizacji zadań w metodyce projektowej

Wyposażenie laboratorium:

Sala zlokalizowana w głównym holu budynku Technopark Gliwice - siedziby Centrum Szkoleń Inżynierskich Wyposażenie:

• Stół konferencyjny na 22 osoby
• Elektryczny ekran projekcyjny o wymiarach 5,50 m x 4 m
• Projektor HD 1920 x 1080
• 16 stanowisk komputerowych -konfiguracja umożliwia wygodną pracę z apliakcjami CAD (CATIA, Inventor itp.)
• Dostęp do internetu (LAN + WiFi)
• Własne zaplecze kuchenne
• Klimatyzacja

Wykładowca

Obecnie niezależny konsultant, doradca, koordynator projektów, inspektor nadzoru, szkoleniowiec. Posiada praktykę w koordynowaniu i zarządzaniu budowlanymi projektami inwestycyjnymi w sektorze inżynieryjnym, energetycznym, farmaceutycznym oraz medycznym. Doświadczenie zdobywał na stanowiskach kierowniczych w krajowych spółkach giełdowych oraz międzynarodowych korporacjach. Specjalizuje się w prowadzeniu zadań inwestycyjnych w metodyce projektowej. Dla inwestorów koordynuje budowlane projekty inwestycyjne m.in. w sektorze odnawialnych źródeł energii w dyscyplinach: energetyka wiatrowa, biomasa, biogaz.  Autor ekspertyz, opinii oraz ocen technicznych i organizacyjnych. Uzyskał uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej oraz specjalności instalacyjnej, a także ciepłownicze i energetyczne świadectwa  kwalifikacji SEP.  Wpisany do Centralnego Rejestru Osób Posiadających Uprawnienia Budowlane. Od 2001 roku członek Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa. Należy do Stowarzyszenia Project Management Polska. Ekspert zewnętrzny oceniający projekty inwestycyjne w Ministerstwie  Gospodarki a wcześniej w Instytucie Paliw i Energii Odnawialnej (IPIEO) - Instytucjach  Wdrażających działanie 9.4. Autor publikacji w czasopismach technicznych i naukowych takich jak: „Inżynier Budownictwa”, „Rynek Energii”, „Nowa Energia”, „Czysta Energia”.

Literatura

„Nowe spojrzenie na zarządzanie projektami” Autor: Dov Dvir, Aaron J. Shenhar Po przeczytaniu książki czytelnik zapozna się z: dopasowaniem właściwego stylu zarządzania do każdego projektu, zrozumienie jego niepewności, złożoności i zmiennych, dokładne przekazywanie nieprzewidzianego rozwoju sytuacji członkom zespołu, identyfikacja łatwych do przeoczenia czynników napędzających rozwój projektu, alokacja zasobów w sposób realistyczny i zgodny z celami strategicznymi. Książka przekazuje dawno oczekiwaną nową metodologię, która zrewolucjonizuje sposób myślenia o projektach. Pokazuje, jak budować wzorce pozwalające na osiągnięcie zakończonych sukcesem i efektywnych kosztowo projektów o trwałych i dalekosiężnych wartościach.

„Skuteczne zarządzanie projektami” Autor: Trevor L. Young Po przeczytaniu książki czytelnik dowie się jak: - jak stworzyć wstępną koncepcję projektu, - jakich ludzi dobrać do zespołu projektowego, - jak zapewnić projektowi poparcie decydentów, - jak stworzyć dobry plan projektu, nie odkładając problemów na później, - jak zarządzać czasem ludzi zaangażowanych w projekt, - jak rozstrzygać konflikty powstające wokół projektu, - jakimi kryteriami oceniać sukces projektu, - co dzieje się z projektami, które wymykają się spod kontroli, - jak kontrolować koszty projektu.