Zarządzanie sobą w czasie

Cel kursu:

W trakcie szkolenia uczestnicy nabędą umiejętności w zakresie:

• Skutecznego i efektywnego zarządzania sobą w czasie
• Analizy obecnego stylu pracy
• Radzenia sobie z pożeraczami czasu
• Formułowania celów w oparciu o konkretne kryteria
• Efektywnego planowania z wykorzystaniem dobranych odpowiednio metod
• Określania priorytetów w oparciu o poznane techniki
• Wykorzystania komunikatów asertywnych w celu lepszej organizacji prac

Program kursu:

1. Zarządzanie czasem własnym – rola i znaczenie
   1. Zarządzanie sobą w czasie jako główne założenie lepszego zorganizowania
   2. Czas jako osobisty kapitał każdego z nas
   3. Korzyści z lepszej organizacji
2. Bariery efektywnego wykorzystania czasu
   1. Analiza obecnego stylu pracy
   2. Mity dotyczące zarządzania czasem oraz ich wpływ na nasze działania
   3. Identyfikacja złodziei czasu oraz walka z nimi
   4. Nawyki tracenia czasu i metody zapanowania nad nimi
3. Wyznaczanie celów kluczem do lepszej organizacji dnia
   1. Cele krótko- i długookresowe
   2. Kryteria właściwie zdefiniowanego celu (metoda SMART)
   3. Analiza SWOT narzędziem pomocnym w definiowaniu celów
   4. Cele danej grupy zawodowej
4. Planowanie – jego istota w efektywnym zarządzaniu sobą w czasie
   1. Skuteczność a efektywność w działaniu - różnice
   2. Analiza własnej aktywności w ciągu dnia
   3. Krzywa wydajności i koncentracji
   4. Krzywa zakłóceń
   5. Moje plany a plany zespołu/działu/firmy
5. Metody planowania
   1. System planowania czasu 60/40
   2. Zasada Pareto
   3. Analiza ABC
   4. Metoda Alpen
   5. Pomoce w planowaniu
6. Ustalanie priorytetów a właściwe podejmowanie decyzji
   1. Metody ustalania priorytetów
   2. Matryca zarządzania czasem
   3. Zadania ważne i pilne – które z nich są najważniejsze – zasada Eisnehowera
   4. Umiejętności komunikacji i asertywności pomocą w podejmowaniu decyzji
7. Work life balance – moda czy pomoc
   1. Work life balance – co to takiego?
   2. Zasady work life balance
   3. Wskazówki „by zrobić więcej w tym samym czasie”

Metody szkoleniowe:

• Burza mózgów
• Dyskusja moderowana
• Odgrywanie ról
• Praca z kamerą
• Film
• Akwarium
• Gry zespołowe
• Praca indywidualna

Korzyści dla uczestników:

Szkolenie z zarządzania sobą w czasie pozwoli Tobie nabyć nie tylko wiedzę, ale i umiejętności związane z zarządzania sobą w czasie oraz zespołem, którym być może zarządzasz. Rozpoznasz własnych pożeraczy czasu oraz nauczysz się z nimi umiejętnie radzić, a poznanie sposobów formułowania oraz osiągania postawionych celów stanie się wyjściową do efektywniejszej pracy oraz życia osobistego, bo przecież od celu wszystko się zaczyna, a sukces również na celu się kończy.

Wyposażenie laboratorium:

W przeciwieństwie do szkoleń twardych (inżynierskich), szkolenia miękkie nie wymagają specjalistycznego sprzętu, oprogramowania czy też zaplecza laboratoryjnego. Dlatego też, wykorzystując ten fakt jesteśmy w stanie przeprowadzić dla Państwa szkolenie w każdym miejscu, zarówno w Polsce, jak i poza jej granicami. Oczywiście służymy naszą wiedzą oraz doświadczeniem w wyborze miejsca najbardziej efektywnego z punktu widzenia celów szkolenia oraz zapewniającego bezpieczeństwo uczestników i odpowiednie warunki do nabywania nowych umiejętności. Szkolenie może się również odbyć w zaproponowanej przez nas sali. Lokalizacja: Park Naukowo- Technologiczny Technopark Gliwice

Wyposażenie:

• Stół konferencyjny na 22 osoby
• Elektryczny ekran projekcyjny o wymiarach 5,50 m x 4 m
• Projektor HD 1920 x 1080
• Dostęp do internetu (LAN + WiFi)
• Własne zaplecze kuchenne
• Klimatyzacja

Wykładowca

Trener/Konsultant HRD/Coach Zajęcia szkoleniowe są prowadzone przez osobę czynnie związaną z tematyką zarządzania zasobami ludzkimi. Absolwentka Akademii Ekonomicznej w Katowicach ze specjalizacją zarządzanie zasobami ludzkimi. Ukończyła także Psychologię Biznesu, Studium Psychologii i Komunikacji Interpersonalnej na kierunku Neurolingwistyczne Programowanie, Akademię Trenerów Biznesu oraz Program Coachingu metodyką CoachWise^TM. Doświadczenie zdobywała, pracując dla różnych firm z branży konsultingowej, szkoleniowej, logistycznej, ubezpieczeniowej w kraju oraz za granicą. Projekty dotyczące tematyki HR, jakie realizuje oraz szkolenia pozwalają jej łączyć nauczanie innych, własny rozwój oraz dostarczanie wartości dodanej Klientom. Jej szkolenia przepełnione są metodami aktywizującymi uczestników, bogatą wiedzą zarówno merytoryczną, jak i praktyczną, a uczestnicy cenią ją za profesjonalizm, energię oraz patrzenie przez pryzmat celu Klienta. Realizując projekty oraz szkolenia współpracowała z firmami z branży FMCG, usługowej, finansowej, motoryzacyjnej, stomatologicznej, budowlanej, produkcyjnej, energetycznej, okulistycznej, lotniczej, HR-owej, administracyjnej/publicznej, gastronomicznej oraz dla agencji interaktywnej i serwisów rekrutacyjnych.

Literatura

B. Tracy, „Zarządzanie czasem”

B. Tracy, „Zjedz tę żabę! 21 metod podnoszenia wydajności w pracy i zwalczania skłonności do zwlekania”

K. Gleeson, „Zrób to od razu. Program osobistej efektywności”