WARUNKI UCZESTNICTWA W SZKOLENIACH ORGANIZOWANYCH
PRZEZ EMT-SYSTEMS Sp. z o. o.

I. ORGANIZATOR SZKOLENIA

1. Organizatorem szkoleń jest firma EMT-Systems Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach (44-100) przy ul. Bojkowska 35A, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000351335, NIP: 6342741010, REGON: 241529768.

II. ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA

1. W celu zgłoszenia swojego udziału w szkoleniu należy:

• wypełnić formularz zgłoszenia i przesłać zeskanowany dokument drogą elektroniczną na dane kontaktowe podane na stronie internetowej firmy EMT-Systems Sp. z o.o

lub

• wypełnić formularz on-line dostępny na stronie EMT-Systems (formularz nie wymaga podpisu zamawiającego usługę i jest równoznaczny z akceptacją Warunków świadczenia usług szkoleniowych)

2. Złożenie zgłoszenia uczestnictwa w szkoleniu jest równoznaczne z akceptacją przez Zamawiającego warunków udziału w Szkoleniu, wynikających z zamówienia oraz niniejszych Ogólnych Warunków

III. WPISANIE NA LISTĘ UCZESTNIKÓW

1. W ciągu 2 dni roboczych od doręczenia Organizatorowi formularza zgłoszenia, Zamawiający otrzyma za pośrednictwem: e-maila, potwierdzenie wpisania Uczestnika na listę szkolenia – Potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu.
2. Zawarcie wiążącej umowy o świadczenie usługi szkoleniowej następuje w momencie dokonania przez Organizatora potwierdzenia uczestnictwa w Szkoleniu.
3. Po złożeniu zgłoszenia, jednak nie później niż 5 dni przed terminem Szkolenia, Zamawiający otrzyma szczegółowe informacje dotyczące uczestnictwa w szkoleniu
4. Liczba miejsc na szkoleniach jest ograniczona. Decyduje kolejność napływających zgłoszeń.

IV. CENY SZKOLEŃ I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Warunki płatności są ustalane indywidualnie. Jeżeli nie ustalono inaczej przedpłatę należy dokonać w terminie do 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia.
2. Płatności prosimy dokonywać przelewem na konto EMT-Systems Sp. z o. o. w ING Banku Śl.   Nr konta: 86 1050 1298 1000 0090 3025 5591
3. Podane ceny są cenami netto jednej osoby biorącej udział w szkoleniu, do których należy doliczyć ustawowy podatek VAT w obowiązującej wysokości 23%.
4. Ceny szkoleń otwartych organizowanych w siedzibie Firmy EMT-Systems obejmują: udział w zajęciach, komplet materiałów szkoleniowych, realizację programu na sprzęcie szkoleniowym, obiady, napoje i słodycze. Ceny szkoleń nie obejmują kosztów: zakwaterowania, dojazdu, parkingów. Zakres szkoleń zamkniętych ustalany jest indywidualnie.

V. REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA – ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Rezygnację z uczestnictwa w szkoleniu należy zgłosić firmie EMT-Systems w terminie do 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia.

2. W przypadku rezygnacji w terminie krótszym niż 7 dni roboczych przed datą rozpoczęcia szkolenia zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia NOTY OBCIĄŻENIOWEJ wystawionej na kwotę stanowiąca 50% wartości netto przedmiotowego szkolenia lub szkoleń.

3. W każdym czasie Zgłaszający na szkolenie może wyznaczyć innego uczestnika szkolenia, za którego bierze pełną odpowiedzialność. Zmianę uczestnika należy przekazać telefonicznie lub mailowo pracownikowi EMT-Systems Sp. z o.o.
4. Jeżeli podczas zajęć kursant zakłóca szkolenie, uniemożliwia prowadzenie zajęć lub stwarza zagrożenie dla siebie i pozostałych uczestników firma EMT-Systems ma prawo odmówić kursantowi dalszego uczestnictwa w szkoleniu.

VI. ZMIANY TERMINU SZKOLENIA

1. Firma EMT-Systems Sp. z o. o. zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub do odwołania szkolenia.
2. W przypadku odwołania lub zmiany terminu szkolenia i nie wyrażenia zgody przez Zgłaszającego na nowy termin szkolenia, Zgłaszający zachowuje prawo do żądania zwrotu wpłaconej kwoty.

VII. REKLAMACJE

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do wniesienia reklamacji dotyczących szkoleń najpóźniej w terminie 7 dni kalendarzowych od daty zakończenia szkolenia.
2. Reklamacja może zostać złożona w formie:.

• pisemnej – za pośrednictwem poczty, kuriera lub pisma złożonego osobiście w siedzibie EMT-Systems adres: ul. Bojkowska 35A, 44-100 Gliwice
• elektronicznej, pocztą elektroniczną kierowaną na adres e-mail: info@emt-systems.pl

3. EMT-Systems Sp. z o.o. powinien rozpatrzyć reklamację w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania i w tym terminie odpowiedzieć na nią drogą pisemną lub mailową.

VIII. CERTYFIKAT UKOŃCZENIA SZKOLENIA

1. Uczestnicy otrzymują dwujęzyczny (polsko-angielski) Certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu. W przypadku szkoleń niestandardowych przetłumaczenie certyfikatu na język obcy ustalane jest indywidualnie.
2. Warunkiem uzyskania certyfikatu ukończenia szkolenia jest uczestnictwo we wszystkich dniach szkolenia w co najmniej 80% zajęć.

IX. INFORMACJE DODATKOWE

1. Organizator oświadcza, że materiały udostępniane Uczestnikom podczas Szkolenia są objęte ochroną prawa autorskiego. Zamawiający i/lub Uczestnik ma prawo do korzystania z nich jedynie w ramach dozwolonego użytku osobistego. Kopiowanie, zwielokrotnianie, rozpowszechnianie i inne formy korzystania z tych materiałów wykraczające poza granice dozwolone prawem jest zabronione.
2. Szkolenia odbywają się w miejscu wskazanym przez Organizatora w zależności od typu szkolenia. Uczestnicy szkoleń są każdorazowo przed ich rozpoczęciem informowani o miejscu realizacji szkolenia.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli przebiegu szkolenia przez pracowników firmy oraz uprawnione jednostki zewnętrzne.

X. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych Zamawiającego oraz Uczestników jest EMT-Systems Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Bojkowska 35A, 44-100 Gliwice. Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji umowy szkolenia oraz celach marketingowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
2. Uczestnik ma prawo do pełnego dostępu do swoich danych osobowych, ich przenoszenia, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że jego prawa zostały naruszone.
3. W przypadku zgłoszenia pracownika przez pracodawcę przetwarzanie danych jest niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów, tj. realizacji szkolenia pracownika. W związku z tym przetwarzanie danych osobowych Zgłaszającego przez Organizatora szkolenia jest dopuszczalne na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Ponadto Zgłaszający jako Administrator danych osób biorących w szkoleniach, na podstawie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO powierza firmie EMT-Systems Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach, ul. Bojkowska 35A, zwanym dalej „Wykonawcą” dane osobowe osób, biorących udział w szkoleniach organizowanych przez firmę EMT-Systems Sp. z o.o., w zakresie danych osobowych niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia, tj. imię i nazwisko, data, miejsce urodzenia oraz inne dane osobowe, jeżeli prawo lub obowiązek ich udostępnienia będzie wynikał z przepisów prawa.
4. Zgłaszający bierze na siebie również obowiązek informacyjny wynikający z aktualnych przepisów prawnych poinformowania uczestników szkolenia, których dane osobowe są przetwarzane oraz o przysługującym im prawie wglądu do swoich danych osobowych, żądaniu ich poprawienia lub usunięcia.
5. W przypadku zgłoszenia osoby prywatnej przetwarzanie danych jest konieczne do realizacji umowy o świadczenie usługi szkoleniowej, której Zgłaszający będzie stroną oraz jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie Zgłaszającego. W związku z tym przetwarzanie danych osobowych Zgłaszającego przez Organizatora szkolenia jest dopuszczalne na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Zgłaszający ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawiania oraz żądania zaprzestania ich przetwarzania, a także ich usunięcia.
6. Pełna polityka prywatności dostępna jest pod adresem: https://emt-systems.pl/polityka-prywatnosci.html